Information Management Coordinator position @ National Gallery of Canada

Carrières

Coordonnateur(trice) de la gestion de l’information
Titre du poste : Coordonnateur(trice) de la gestion de l’information
No de compétition : 24-OC-24
Date d'affichage : Le 20 mars 2024
Fermeture : Le 10 avril 2024
Département : TI et numérique
Heures de travail : Temps plein (37,5 heures par semaine, heures supplémentaires au besoin)
Durée de l’emploi : Indéterminé
Classification : Échelle 7
Salaire : $70,620 - $83,050/année
Nombre de postes : 1
Exigences linguistiques : anglais CBC/français CBC (lecture, écriture, oral)
Affiliation : A.F.P.C.
Résumé de l'emploi
*Lieu : Sur place, hybride (3 jours ou plus par semaine sur place, le reste à distance), Musée des beaux-arts du Canada, Ottawa.

Relevant du chef d'équipe GI, le titulaire du poste doit faciliter le cycle de vie de l’information des dossiers papier et numériques en s’assurant que les ressources d’information sont gérées conformément aux politiques et aux procédures du MBAC, et qu’elles contribuent aux objectifs administratifs et opérationnels du MBAC.


Exigences
• Diplôme ou certificat professionnel dans un domaine lié à la gestion de l’information, ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Expérience dans le développement et l'avancement des stratégies de gestion de l'information des entreprises.
• Connaissance des techniques d'analyse de la gestion de l'information et de son cycle de vie.
• Connaissance des techniques et des pratiques d’entreposage et de conservation.
• Connaissance approfondie des sections pertinentes de la Loi sur la Bibliothèque et les Archives du Canada, de la Loi sur le droit d’auteur, de la Loi sur la Bibliothèque nationale, de la Loi sur les langues officielles, de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
• Connaissance des théories et des principes associés à la gestion des dossiers et de l'information, de la classification des enregistrements, des disciplines de gestion du cycle de vie (y compris papier et électronique).
• Capacité de traduire ces connaissances en politiques, en taxonomies, en cadres et en structures d’organisation de l’information.
• Connaissances des méthodes, techniques et pratiques informatiques utilisées pour développer des systèmes de gestion de l'information.
• Compétence technique avancée dans un environnement Windows / Microsoft Office.
• Connaissance de Microsoft SharePoint, notamment en ce qui concerne ses capacités de gestion de documents.
• Compétences et aptitudes en gestion de projet.
Avis aux postulants : Selon le processus de dotation, l'équipe Personnes de la culture et de l’appartenance du Musée de beaux-arts du Canada invite les postulants qualifiés à participer à une entrevue par courrier électronique. Si vous avez choisi l’option de ne pas recevoir de courriels portant sur une offre d'emploi dans cette organisation, veuillez noter que nous ne pourrons communiquer avec vous afin de vous inviter à participer à une entrevue.
Nous invitons les postulants à s’assurer que les paramètres liés au Consentement de communication par courriel qui se trouvent dans leur profil ont été fixés de manière à permettre la réception de courriels, et de vérifier régulièrement leurs pourriels ou leur dossier Courrier indésirable.


Conditions d'emploi
• Doit répondre à l’exigence de bilinguisme pour être invité à l’étape d’entrevue.
• Vérification de fiabilité approfondie. Cet élément n’est pas utilisé à l’étape de présélection.


Renseignements supplémentaires
• Une variété de méthodes d'évaluation pourrait être utilisée.
• Le MBAC s'est aussi engagé à mettre en place des processus de sélection et un milieu de travail inclusifs et exempts d'obstacles. Des méthodes d'évaluation modifiées ou des mesures d'adaptation raisonnables sont disponibles sur demande.
• Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier comme un membre d'un ou de plusieurs groupes désignés aux fins de l'équité en matière d'emploi en répondant aux questions du processus de candidature en ligne.

• Le Musée des beaux-arts du Canada célèbre les expériences de vie, les voix et les histoires de chacun, et leur accorde une valeur égale. Il s'est engagé envers les principes de justice, d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité (JEDI&A) conformément aux stipulations de la Loi canadienne sur les droits de la personne et au Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous nous sommes engagés à employer un effectif qualifié et diversifié, qui reflète la société canadienne. Nous invitons donc les Autochtones, les Noirs et les membres des autres communautés racialisées,les femmes, les personnes handicapées et les membres des communautés 2SLGBTQIA+ à soumettre leur candidature.

• Chaque candidat(e) a le droit de participer au processus de sélection dans la langue officielle de son choix.
• Remarque : l'équipe de la division Personnes, culture et appartenance du Musée des beaux-arts du Canada communiquera par courriel avec les candidats sélectionnés pour passer une entrevue. Si vous avez posé votre candidature à un poste au MBAC, veuillez vous assurer de mettre à jour votre profil professionnel et de régler vos préférences relatives aux communications de façon à recevoir nos courriels.